据《事业单位国有资产管理暂行办法》、《教育部直属高等学校国有资产管理暂行办法》（教财〔2012〕6号）、《教育部关于规范和加强直属高校国有资产管理的若干意见》（教财〔2017〕9号）及《中国石油大学（华东）国有资产管理办法》（中石大东发〔2018〕15号）的文件精神及内部控制工作要求，为进一步加强国有资产管理，提高信息化管理水平，近日学校通过启用新版固定资产综合管理平台（以下简称“平台”）开展2019年设备家具盘查工作。现将材料学院资产盘查工作安排如下：
一、盘查范围
截至2018年12月31日各三级单位占有使用的设备家具。
二、工作及进度要求
1.组织动员（2019年6月12日-2019年6月14日）
学院组织各单位负责人认真学习附件材料，明确工作分工与任务，做好2019年学院资产清查动员工作。
2.单位自查（领用人自查）（2019年6月14日-2019年7月19日）
各单位组织领用人通过平台对设备家具进行全面的实物盘点，对账物相符、盘亏(有账无物)、盘盈(有物无账、捐赠)、校外存放、领用人或领用单位变更等情况进行分类整理，填报相关报表，提供有效证据及说明材料，并于2019年7月19日前由各单位资产管理员将电子版报送学院资产管理员。
注意：
（1）第一步登陆数字石大（http://i.upc.edu.cn），点击左侧“办公应用”——“资产申报系统”，即可登陆平台。
（2）对于设备家具未在原领用单位使用，可由原领用人提出资产调拨。校内调拨手续办理须在6月内完成，否则将影响现领用单位按时完成盘查工作。
（3）在资产盘查过程中，建议领用人对设备家具到期或作废情况，集中进行一次资产报废（学校规定家具最低使用年限10年，设备最低使用年限6年），报废手续同样在新平台系统办理申报、审核与入库等手续，资产管理科联系电话86983389。
3.数据整理（2019年7月19日-2019年9月20日）
学院对各单位报送的盘查材料进行汇总审核报送学校。在审核过程中，如发现填报材料不规范，相关单位须重新自查并重新报送材料。
4.复核抽查（2019年9月21日-10月25日）
学校根据各单位设备家具台账和资产清查表，进行现场抽查审核，如发现漏登或账实不符等情况，将责令其进行整改，并以书面形式提交说明。
5.汇总总结（2019年10月26日-2019年10月31日）
学校对各单位盘查情况进行汇总，形成盘查报告。
三、学院盘查工作组织分工
分管院长：孙道峰
学院资产管理员：李邵仁
学院机关资产管理员：殷述广
材料加工工程系资产管理员： 许敬年
材料学系资产管理员： 林学强
材料物理系资产管理员：王秀民
材料化学系资产管理员： 周欣明
新能源材料系资产管理员：盖仕辉
四、资产管理员职责
1、负责单位内领用人资产清查的组织动员、培训及自查督促工作；
2、负责单位内资产报废、资产调拨等资产变动审核工作；
3、负责单位内设备（家具）申报表、情况说明及汇总表的统计与报送工作。
4、其他需要配合学院的资产清查工作。
